Se relayer en équipage

2.1Créer un équipage

« Équipages », puis « Créer » : un nom que les familles reconnaîtront, les jours du trajet, l'heure de départ et les places par voiture, rehausseurs compris si besoin.

Choisissez l'organisation du planning. « Tour de rôle » : chaque famille indique ses jours, et le planning se répartit entre elles. « Volontaires » : les jours existent d'abord, et les parents viennent s'y positionner, pratique pour un club.

Bon à savoir · Les vacances scolaires de votre école sont sautées : formé pendant les vacances, l'équipage commence à la rentrée.

Le formulaire d'un nouvel équipage : le groupe, le nom, le sens du trajet, le départ, l'arrivée et les jours.

2.2Inviter les familles

Sur la page de l'équipage, « Inviter une famille » : cherchez un parent du groupe par son nom, ou envoyez le lien de l'équipage, sur WhatsApp par exemple. Qui l'ouvre rejoint l'équipage, et le groupe s'il n'en est pas encore.

Chaque famille indique « Mes enfants dans l'équipage » et « Les jours où je peux conduire » : le planning ne lui confie que ces jours-là.

2.3La semaine d'essai

Dès deux familles (une seule suffit en « Volontaires »), « Lancer la semaine d'essai » remplit le planning de la semaine. Chaque jour devient un trajet ordinaire : les enfants des autres familles y ont leur place d'office.

Le dernier jour, « On continue ? » : chaque famille dit si elle reste, et le planning s'étend aux deux semaines suivantes.

2.4Le tour de rôle et le compteur

En « Tour de rôle », chaque jour revient à la famille qui a le moins conduit, parmi celles qui peuvent ce jour-là.

« Les familles » affiche pour chacune « A conduit n fois, m à venir » : l'équité se lit d'un coup d'œil.

Les familles d'un équipage, avec pour chacune ses jours de conduite et son compteur « A conduit n fois, m à venir ».

2.5Un imprévu : échanger ou libérer un jour

Sur l'un de vos jours, « Proposer un échange » : choisissez la famille et, si vous voulez, l'un de ses jours à prendre en retour. Elle accepte ou refuse, et le planning suit.

« Je ne peux pas » libère le jour : il redevient à pourvoir, et l'équipage est prévenu. « Pas de trajet ce jour-là » le retire pour tout le monde, pour une sortie scolaire ou une grève.

Le planning d'un équipage : qui conduit chaque jour, avec « Je ne peux pas », « Proposer un échange » et « Pas de trajet ce jour-là ».

2.6Le rappel de la veille et le message de la semaine

La veille de chaque trajet, à partir de 18 h, Trajoo rappelle qui conduit le lendemain.

« Copier le message pour l'équipage » prépare le planning de la semaine, prêt à coller dans le groupe WhatsApp des familles.

2.7Les jours à pourvoir

Un équipage peut « Ouvrir les jours vides aux parents du groupe ». Ces jours apparaissent alors dans « Jours à pourvoir », sur la page « Équipages » : « Je conduis ce jour-là » vous le confie, même si vous n'êtes pas dans l'équipage.